Votre espace prestataire MyA
Conçu pour vous apporter un service plus rapide, plus fluide et plus efficace, votre espace prestataire MyA facilite :
La gestion de vos données de compte
- Gérez votre fiche prestataire et les informations associées
- Définissez ou modifiez les contacts et leurs accès
Le suivi de vos dossiers
- Consultez l’état de vos modules (actions de formation, prestations)
- Certifiez la réalisation de vos prestations
- Saisissez et assurez le suivi de vos factures
L'attestation des présences de vos stagiaires
- Une fois connecté, accédez à la rubrique "Mes dossiers"
- Cherchez le n° de module concerné
- Cliquez sur le bouton "Saisir les présences" et certifiez la réalisation de la formation
- Saisissez les présences par stagiaire (après avoir préalablement signé la convention)
*En cas de contrôle, nous vous demanderons de présenter tout élément probant relatif à la réalisation de l’action ou de la prestation.
Attention : Nos services n’acceptent plus aucune facture ni aucun certificat de réalisation par courrier ou par mail.
Pour vous connecter, utiliser votre identifiant Afdas. En cas de problème, vous pouvez contacter notre hotline au 01 44 78 55 87 ou nous écrire par mail referencement_qualite(@)afdas.com
Présentation de votre espace prestataire en vidéo !
Comment saisir votre facture ?
Bonnes pratiques
Découvrez les grandes fonctionnalités et astuces pour suivre vos dossiers et faciliter vos règlements.
Gérer “Mon compte”
Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier la plupart des “Informations du compte” de votre Fiche prestataire, via le bouton “Modifier” : nom commercial, sigle, forme juridique, adresse, TVA, etc... Pour un changement de SIREN / SIRET, numéro de déclaration d‘activité ou identifiant, envoyez une demande de modification auprès de l’Afdas.
Le rôle du contact “principal”
C’est le destinataire unique des notifications de demande de financement de vos clients (entreprises, particuliers, intermittents du spectacle, artistes-auteurs). Il crée les contacts secondaires de votre organisme et leur attribue des droits d’accès (conventions, factures, coordonnées bancaires). Il est donc essentiel de mettre à jour les coordonnées du contact principal.
NB : Chaque contact doit posséder sa propre adresse email.
Facturation : Comment changer le taux de TVA selon les factures ?
Vous pouvez modifier et appliquer un code de TVA différent selon les factures. Par défaut, le taux indiqué sur votre compte Prestataire sera appliqué.
Facturation : Comment saisir des IBAN et BIC conformes ?
Le code BIC de l’IBAN correspond à une suite de 8 à 11 caractères composée de lettres et parfois de chiffres. ll se présente toujours de la manière suivante : AAAA FR BB CCC. Les trois derniers chiffres ou lettres sont optionnels et le BIC peut ne contenir que 8 caractères. Dans ce cas, les trois caractères restants sont remplacés par XXX pour obtenir le BIC normalisé à 11 caractères : INGBFR21XXX/
Valider et signer une convention de formation
Chaque convention peut être visualisée, modifiée, renseignée, signée. Astuce : pensez à rafraîchir la page (F5) pour activer la mise à jour du portail et afficher les modifications effectuées. Cette étape de validation de la convention est indispensable avant la certification des présences et la facturation.