Les frais annexes (transport, hébergement, restauration) : Critères de prise en charge

Quels dispositifs éligibles ?

Pour bénéficier du remboursement, vous devez avoir mobilisé l’un des dispositifs suivants :
  • Le Plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés (à l'intérieur des plafonds de financement)
  • Le contrat de professionnalisation
  • Le dispositif Reconversion ou Promotion par l’Alternance (Pro-A)

 

Quelles conditions de recevabilité ?

Pour bénéficier du remboursement des frais de déplacement, d’hébergement et de repas, vous devez réunir les conditions suivantes :
  • La formation est éloignée d'au moins 50 km de l'entreprise
  • La formation n’a pas d’équivalent à proximité
  • Les frais du salarié à la charge de l’employeur ont été remboursés au salarié
  • Les frais occasionnés constituent une dépense inhabituelle
Quelles modalités de prise en charge ?

Important : le remboursement accordé par l’Afdas se fait sur la base des frais réels engagés et dans la limite des barèmes suivants :

Frais de transport : Barème kilométrique sur la base 3CV et moins : https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A14686 (0,529€/km au 1er janvier 2024)

  • L’Afdas rembourse un aller-retour par module de formation ou par période de 30 jours.
  • Pour les salariés exerçant en Outre-Mer ou pour les stages se déroulant à l’étranger, une participation aux frais peut être accordée sur étude.

Frais de repas et d’hébergement : 20 fois le minimum garanti par jour de formation (soit 83,00 € depuis le 1er janvier 2024)

 

Comment effectuer votre demande de remboursement à l’Afdas ?

  1. Compléter le formulaire Frais annexes  (PDF - 293 Ko)en vous aidant du Guide Utilisateurs Portail « Adhérent » saisi d’une facture
  2. Déposer-le sur votre espace adhérent MyA avec votre demande de financement
  3. A l’issue de la formation, et lorsque le prestataire aura certifié la présence de votre salarié, rendez-vous sur votre espace adhérent MyA pour déposer votre facture.

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