Déposer votre dossier de formation et assurer son suivi

3 étapes-clés pour déposer votre demande de prise en charge sur votre Portail MyA 

1. Munissez-vous du devis et du programme de la formation souhaitée
2. Saisissez votre demande de prise en charge sur votre Portail MyA
3. Joindre le devis, le programme et les pièces justificatives demandées ci-après

Votre demande doit être transmise à l’Afdas, au plus tard, pour :

Le catalogue de formation « Métier » 

• 2 semaines avant le début de la formation

Les pièces justificatives à transmettre

• Devis nominatif indiquant la référence de l’offre
• Justificatifs de vos revenus en droits d’auteurs

Les autres formations

• 4 semaines avant le début de la formation ou la date de votre commission 

Calendrier de votre commission : 

Les commissions sont constituées de représentants d’organisations professionnelles d’artistes-auteurs, de représentants d’organisations professionnelles de diffuseurs et de représentants des organismes de gestion collective (OGC).

Les pièces justificatives à transmettre

• Devis nominatif
• Programme
• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae
• Justificatifs de vos revenus en droits d’auteurs

3 étapes-clés pour déposer votre demande sur votre Portail MyA

1. Munissez-vous du devis et du programme de la formation souhaitée
2. Saisissez votre demande de prise en charge sur votre Portail MyA
3. Joindre le devis, le programme, votre CV et une lettre de motivation 

Votre demande doit être transmise à l’Afdas au plus tard 4 semaines avant le début de la formation.

Les services de l'Afdas peuvent vous contacter pour vous demander des pièces complémentaires (bulletins de salaire, attestation délivrée par la caisse des congés spectacles).

Le devis du prestataire de formation doit être établi sur 12 mois maximum. Le devis peut être établi sur plus de 12 mois, si la formation vise une certification ou un diplôme.

3 étapes-clés pour déposer votre demande sur votre Portail MyA

1. Munissez-vous du devis et du programme de la formation souhaitée
2. Saisissez votre demande de prise en charge sur votre Portail MyA
3. Joindre le devis et le programme, et les pièces justificatives indiquées ci-après : 

Les pièces justificatives

• Une lettre de motivation
• Votre curriculum vitae
• La copie recto-verso de votre carte de presse de l’année en cours avec mention pigiste
• La copie d'au moins un bulletin de salaire (en tant que journaliste rémunéré à la pige) obtenu dans une entreprise de presse écrite, une agence de presse ou une entreprise de presse en ligne, au cours des 12 derniers mois
• Votre relevé d’identité bancaire (RIB)

Votre demande doit être réceptionnée par l'Afdas au plus tard 3 semaines avant le début de la formation.

Allocation formation

Vous pouvez bénéficier d’une allocation de 10 €/heure de formation, pour tout stage d’une durée strictement supérieure à 14 heures. Cette allocation vous sera versée par virement à l’issue de votre formation si le centre de formation a bien attesté de votre présence au stage. Attention : Les heures pratiques intégrées sur certaines formations, ne seront pas comptabilisées dans ce calcul.

Les frais prévisionnels doivent impérativement être renseignés lors de la saisie de votre demande de prise en charge dans la partie "FRAIS ANNEXES" .

Les transports et hébergement  

Si le lieu du stage est éloigné de votre lieu de résidence, vous pouvez solliciter l’Afdas pour une participation financière. Celle-ci n’est pas systématique, elle dépend notamment des budgets annuels disponibles, mais aussi :  

Modalités de remboursement

• Frais de transport

La participation aux frais de transport est possible dans la limite de 300 euros par période de 30 jours calendaires.

Elle se calcule sur la base :

- des frais réels de transport (factures/billets sur la base du tarif seconde classe/économique : train, avion, co-voiturage).

- d’un forfait kilométrique de 0,606 euros/km parcouru, si vous utilisez votre véhicule personnel.

• Frais d’hébergement

La participation aux frais d’hébergement/restauration se calcule sur la base d’un forfait de 84,40€ par nuitée (20 fois le minimum garanti*), dans la limite du nombre de jours de formation (5 jours de formation = 5 nuitées).

Elle est plafonnée à 844 euros par période de 30 jours calendaires (200 fois le minimum garanti*).

^{* Montant du minimum garanti au 01/11/2024 : 4,22€}

Les frais de repas, lorsqu’ils ne sont pas associés à des frais d’hébergement, ne sont pas pris en charge par l’Afdas.

Important : 

• Aucun remboursement ne peut intervenir pour les frais liés aux entretiens de sélection. 
• Au-delà de deux mois après la fin du stage, aucune demande de remboursement ne peut être prise en compte.
• Pour les stages se déroulant à l'étranger, les factures doivent être émises en euros. Les conditions de prise en charge sont les mêmes qu'en métropole.
• Transport : Ne sont pas pris en compte les abonnements (cartes de réduction SNCF, régionales...), les courses en taxi, les courses en VTC et les transports urbains (métro, bus.) 
• Hébergement : La facture que vous transmettez à l’Afdas doit obligatoirement indiquer le nombre de nuitées, la mention « acquittée » et préciser le mode et la date de règlement. Ne sont pas pris en compte : attestations d’hébergement de personnes privées, sous-location, factures émanant de structures non titulaires d’un numéro SIRET/RCS.

Comment déposer votre demande ?

Au préalable, depuis votre votre portail MyA :

• Indiquez le coût prévisionnel lors de la saisie de votre demande de prise en charge de formation,
• Pour les stages de longue durée, veuillez joindre un calendrier prévisionnel,
• Prenez connaissance de la Note d'informations et formulaire de remboursement des frais annexes (PDF - 86 Ko)  avant de transmettre votre demande de prise en charge à nos services.

En fin de stage, si vous avez reçu un accord préalable au remboursement de vos frais, vous devrez joindre à l’ensemble de vos justificatifs la Note d'informations et formulaire de remboursement des frais annexes (PDF - 86 Ko) complétée et signée dans la rubrique "mes demandes de remboursement / nouvelle demande".

Vous devez déposer une demande de remboursement par période. Par exemple : une formation avec trois périodes* de 30 jours = trois demandes à enregistrer dans votre espace sur le portail.

^{* Information transmise sur la notification d'accord de prise en charge}

Important : 

• Le prestataire de formation devra avoir certifié votre présence au stage sur son portail My A. 
• La date de signature du document doit impérativement correspondre à sa date de transmission à l'Afdas. A défaut le document sera rejeté par le Service Comptabilité.
• Le montant indiqué sur votre demande de remboursement ne devra pas être supérieur aux forfaits octroyés par l'Afdas.
• Pensez à conserver vos justificatifs en cas de contrôle.