Être accompagné pour certifier votre offre de formation
La loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », qui place la certification professionnelle au cœur du système de formation professionnelle, incite les organismes de formation à certifier leurs formations pour mieux répondre aux besoins en développement de compétences des entreprises et des individus. L’Afdas et des prestataires spécialisés peuvent vous aider pour mener à bien cette démarche.
En adoptant une stratégie de certification, les organismes de formation se confrontent aux nouvelles règles mises en place par France compétences, instance de gouvernance des Répertoires nationaux des certifications professionnelles. Si l’objectif de ce formalisme est de garantir la qualité des certifications professionnelles, il peut cependant paraître complexe dans sa mise en œuvre pour des structures néophytes sur le sujet. C’est pourquoi, l’Afdas, partenaire des organismes de formation, propose des ressources dédiées à la certification professionnelle. En complément des informations disponibles en ligne sur notre site, nous avons répertorié des prestataires spécialisés en ingénierie de certification professionnelle.
À savoir
Cette liste est non-exhaustive et fait suite à une enquête en ligne destinée à recenser des prestataires ayant indiqué leur expertise dans le domaine. C’est une ressource informative qui ne peut donner lieu à une prise en charge par l’Afdas. Le coût de l'accompagnement sera à votre charge et les modalités de mise en œuvre seront à définir avec le prestataire retenu.
Les informations de cette liste ont été communiquées par les prestataires et ont fait l'objet d'un premier contrôle de conformité par l’Afdas. Pour sélectionner votre prestataire, nous vous recommandons de vérifier la bonne adéquation des prestations proposées par ces structures, avec les besoins de votre projet de certification professionnelle.
Le rôle du prestataire en ingénierie de certification professionnelle
Accompagnateur
Dans le cas d’un projet de création de certification professionnelle, le prestataire spécialisé vous accompagne dans la prise en main de votre rôle de certificateur. La certification que vous souhaitez inscrire dans l’un des deux répertoires de France compétences vous appartiendra. Vous en serez responsable, et notamment de sa qualité. Afin de remplir vos obligations et responsabilités en tant que certificateur, il est important que vous preniez la pleine possession de votre certification.
C’est pourquoi, le prestataire doit vous challenger et ne pas se substituer à vous pour effectuer vos démarches. Son atout est de connaître et de maîtriser les attendus de France compétences. Il doit vous aider à perfectionner le dossier de demande d’inscription de votre certification pour qu’il réponde aux critères de France compétences.
Facilitateur
Dans le cas d’un projet de partenariat avec un certificateur privé, le prestataire peut "assurer un rôle de conseil et de facilitateur pour la réalisation de ce type de projet (accompagnement dans les procédures d’habilitation définies par le certificateur ; aide dans la compréhension de votre rôle en tant qu’organisme de formation partenaire…). Le prestataire ayant une meilleure appréhension des obligations demandées par le certificateur partenaire peut vous aider à conclure un partenariat. Il devra veiller à votre respect des obligations demandées par ce dernier.
4 étapes pour bien choisir votre prestataire en ingénierie de certification professionnelle
Afin de vous accompagner dans votre démarche, nous vous proposons une méthodologie en 4 étapes pour vous aider à bien choisir votre prestataire.
Pour identifier le type de prestation recherchée, il est important de définir vos besoins pour la mise en œuvre de votre projet de certification professionnelle. L’idée étant de déterminer la maturité de votre projet et ce dont vous aurez besoin pour sa réalisation, et ensuite définir le périmètre d’intervention du prestataire et les compétences recherchées.
Quelques exemples de questions pour définir ses besoins :
- Pourquoi créer/renouveler une certification professionnelle ? À quel besoin du marché du travail peut-elle répondre ? Existe-t-il des certifications proches ou équivalentes ? Quel est le public cible ? Quel métier est visé ? Quelles compétences sont visées ?
- Quel flux potentiel de stagiaires et donc de futurs certifiés ?
- Quel répertoire national pour ma certification professionnelle ?
Une fois vos besoins définis, nous vous proposons d’identifier le type de prestation qui vous correspondrait. Les prestataires spécialisés proposent différents types d’accompagnement selon la maturité de votre projet. Cela peut être :
- Un diagnostic d’opportunité et de faisabilité de la création d’une certification professionnelle
- Un accompagnement à la rédaction de référentiel d’activités et de compétences et/ou de certification
- Un accompagnement pour le dépôt d’enregistrement d’une certification
- Une ingénierie totale d’une certification en vue d’un dépôt à France compétences
Vous connaissez maintenant le type de prestation recherchée. Mais il y a sûrement d’autres critères qui vous semblent incontournables pour la bonne mise en œuvre de votre projet.
Des projets de certification réalisés par les prestataires et qui correspondent aux secteurs/métiers que vous ciblez
- Une taille de structure ou une équipe projet en adéquation avec l’envergure de votre projet
- La proximité géographique et/ou des modalités d’accompagnement à distance
- Des références clients sur des projets d’ingénierie de certification professionnelle et de formation
Présélectionner deux ou trois prestataires selon vos critères
Avant d’arrêter votre choix sur un prestataire, nous vous conseillons d’en sélectionner deux ou trois pour comparer leur offre de prestations et retenir celui avec lequel la relation sera la plus adéquate. Prenez contact avec chacun d’entre eux pour programmer un 1er rendez-vous.
L’objectif est d’exprimer aux prestataires vos besoins et de vérifier l’adéquation de votre demande avec leur offre d’accompagnement. Vous devez être rassuré sur la méthodologie proposée et les moyens mis en œuvre.
Cherchez à obtenir des informations permettant de vérifier de manière objective leur capacité à mettre en œuvre la prestation en ingénierie de certification professionnelle souhaitée
Quelques propositions de critères et d’indicateurs :
Critères | Indicateurs |
La sécurité sur la mise en œuvre de la prestation | La durée d’existence de la structure |
La capacité à mettre en place une prestation en ingénierie de certification | L’équipe mise à disposition pour effectuer les prestations |
La méthodologie d’accompagnement en adéquation avec votre besoin, vos contraintes et votre environnement | Les étapes de la méthodologie |
Les références clients en ingénierie de certification | Le nombre d’accompagnements de projets en ingénierie de certification et de formation menés |
L’expertise de l’équipe dédiée à l’ingénierie de certification professionnelle | Les profils et les expériences des membres de l’équipe proposée |
À la suite des rendez-vous, chaque prestataire pourra vous transmettre une proposition commerciale détaillant sa prestation, l’occasion pour vous de parfaire votre comparaison en s’appuyant sur les deux critères suivants :
- Bonne compréhension de votre besoin : Comment le prestataire reformule-t-il et définit-il votre besoin ? Mon contexte et ma problématique sont-ils bien intégrés et détaillés ? La proposition est-elle suffisamment détaillée ? Les livrables, outils utilisés sont-ils en adéquation avec mes besoins ?
- L’adéquation tarifaire avec votre besoin : Comment le prestataire justifie-t-il le tarif de sa prestation ? Les différentes étapes de la prestation ? Le nombre d’heures consacré à chaque étape est-il justifié ?